İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Proses Danışmanlık tarafından hazırlanmıştır. Amacımız; kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda sizi bilgilendirmektir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu Proses Danışmanlık'tır.
- Unvan: Proses Danışmanlık
- Adres: Mahmutbey Mh. 2536. Sk. Prime Suites No:5/63, Bağcılar, İstanbul
- Telefon: +90 212 532 37 61
- E-posta: info@prosesdanismanlik.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıda belirtilen veri kategorileri, ilgili kişinin Proses Danışmanlık ile kurduğu hukuki ilişkinin niteliğine göre işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | Kapsam |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sözleşmesel zorunluluk hâlinde), unvan |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, çalışılan kurum |
| Müşteri İşlem | Teklif, sözleşme, fatura, talep kayıtları |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, log kayıtları, oturum bilgisi, cihaz/tarayıcı verileri |
| Finans | Banka hesap bilgisi, fatura bilgisi |
| Mesleki Deneyim | Özgeçmiş, sertifika, referans bilgisi (çalışan adayları için) |
| Pazarlama | Bülten aboneliği, etkinlik kayıt bilgisi, çerez tercihleri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası
- Sürdürülebilirlik, danışmanlık, denetim, mühendislik ve eğitim hizmetlerinin sunulması
- Müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
- Mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- İş sürekliliği ve operasyonel verimliliğin sağlanması
- Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi (açık rızaya bağlı)
- İletişim ve talep yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
- İş ortakları ve tedarikçiler: Hizmetin ifası için sözleşmesel veya hukuki gereklilik kapsamında
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız taraflar: Hukuki ve mali süreçlerin yürütülmesi amacıyla
- Bulut, hosting ve yazılım hizmeti sağlayıcıları: Bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması ve sürdürülmesi amacıyla
Yurt dışına yapılacak aktarımlar, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.
5. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; fiziki ortamda veya elektronik ortamda; web sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, ziyaretçi kayıtları ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya yarı otomatik yollarla toplanmaktadır.
İşlemenin hukuki sebepleri:
- KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla)
- KVKK m.5/1: Açık rıza (pazarlama iletişimi ve isteğe bağlı çerezler için)
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması hâlinde itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde, kimliğinizi doğrulayan bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkı açıkça belirten bir dilekçe ile aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:
- Yazılı olarak: Mahmutbey Mh. 2536. Sk. Prime Suites No:5/63, Bağcılar, İstanbul
- E-posta ile (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden): info@prosesdanismanlik.com.tr
Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
İşbu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen şekilde işleneceği konusunda bilgilendirildiğinizi kabul etmiş sayılırsınız.